Haben Sie auch schon von diesem Phänomen oder auch Gerücht gehört, dass Lotus Notes bei Unternehmen zwar sehr beliebt ist, bei den Benutzern allerdings nicht? Das mag unter anderem daran liegen, dass der Lotus Notes E-Mail Klient besonders bei älteren Computern überdurchschnittlich viel RAM Speicherplatz beansprucht. Für viele ältere Computer sieht das dann so aus, dass sämtliche anderen Anwendungen quasi eingefroren werden, damit Notes überhaupt laufen kann. Nichts anderes funktioniert dann mehr, bis Lotus Notes beendet wird. Der PC muss dann neu gestartet werden, alle Prozesse werden heruntergefahren. Irgendwann wird das zu einem regelrechten Problem und bedeutet auch einen immensen Zeitaufwand für den Benutzer selbst. Das gilt, wie gesagt, für ältere Modelle. Dem kann der Benutzer entgehen, wenn Lotus Notes beendet wird, sofern es nicht mehr benutzt werden muss. Der Microsoft Task Manager zeigt sämtliche laufenden Prozesse an, die beendet werden sollten, wenn sie nicht in Benutzung sind.
Vorteile und Nachteile
Trotzdem hat Lotus Notes viel zu bieten und glänzte schon lange vor Microsoft Outlook mit integrierten Chat und Nachrichtenfunktionen. Lotus Notes kann von einem Programmierer sehr vielfältig genutzt werden und fast alles automatisch erledigen. Auch für das Versenden von Newslettern eignet sich Lotus Notes besonders gut. Besonders positiv hervorzuheben ist auch das Archivieren und das Suchen mit Lotus Notes. Es ist blitzschnell möglich, eine E-Mail aus dem Archiv abzurufen. Das geschieht genau im richtigen Format mit sämtlichen Anhängen, wenn eine Archivierung und Abspeicherung erfolgt ist.
Etwas anders sieht es mit der Archivierung bei Outlook aus. Die Emails bei Outlook werden automatisch in einem Format abgespeichert, was etwas schwieriger zu lesen ist. Hier sind einige Kenntnisse erforderlich. Mithilfe von Lotus Notes ist es aber möglich, die Größe der gesamten E-Mail Datenbank relativ klein zu halten und einfach zu organisieren. Das bereinigen erfordert keinerlei spezielle Kenntnisse. Das sollten Sie bedenken, wenn Sie HCL Notes kaufen wollen.
Das IBM Notes der heutigen Zeit
Lotus Domino, bzw. Lotus Notes ist ein Programm und wird heute als IBM Notes bezeichnet. Für den geschäftlichen Bereich ist dieses Programm durchaus sinnvoll. Der E-Mail Klient ist der besonders komplex, dasselbe trifft auf das Serversystem zu. Microsoft Exchange, bzw. Microsoft Outlook ist der direkte Konkurrent. Was die Verschlüsselung betrifft, so ist Lotus Notes besser gesichert und für die Arbeit mit IBM db2 Datenbanken geeignet. Das bedeutet, dass sowohl mit Datenbanken, als auch mit E-Mails gearbeitet werden kann.
Eine gute Einschulung ist nötig
Der Hauptgrund für die Unbeliebtheit von Lotus Notes bei den Nutzern liegt aber meist tatsächlich an einer mangelnden Schulung mit dem Lotus Programm. Es gibt viele, die noch nie zuvor mit Lotus Notes zu tun hatten. Es ist grundsätzlich nicht schwer, alltägliche Aufgaben mit dem Programm zu lösen, nur funktioniert alles anders, wie beim weltbekannten Microsoft Outlook. Manche Nutzer beschweren sich, weil der E-Mail Klient von Lotus Notes nicht benutzerfreundlich gestaltet ist.
Bei der Wahl des geeigneten Weges für die Kommunikation im Unternehmen ist es deshalb immer wieder die große Frage, welches dieser beiden Programme tatsächlich endgültig gewählt werden sollte. Grundsätzlich empfiehlt es sich, Lotus Notes an IBM / Lotus Domino anzubinden und Outlaw mit Microsoft Exchange zu verwenden.
